Gestionnaire de charges locatives f/h cdi - dpcg

Gestionnaire de charges locatives F/H CDI - DPCG

Date de création 27/12/2024

Type de contrat CDI

Réf. EA/DPCG/CDRLFD/2412

Fonction : Chargé de ressources locatives

Localisation : 75 - Paris

Expérience : 3 à 5 ans


Définition du poste

Au bureau des Charges Locatives du service des Ressources Locatives, au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, le chargé de ressources locatives participe notamment aux travaux de régularisation des charges et du budget prévisionnel.


Missions principales :

* Mettre à jour les données pour la facturation des provisions de charges (taux et rubriques) des unités (regroupement de chambres) et des ensembles immobiliers mis en service.
* Contrôler et corriger la mise à jour des bases d’acomptes d’eau des groupes télérelevés.
* Mettre à jour les taux dans IKOS par ordre d’exploitation.
* Mettre à jour dans IKOS les rubriques de facturation des forfaits EDF/GDF des locataires en logement relais pendant les travaux de réhabilitation, puis régulariser lors du retour des locataires dans leur logement d’origine.
* Assurer un appui technique à l’agence commerciale pour la mise en place des éléments de facturation des locaux commerciaux.
* Veiller à la fiabilisation du quittancement en fonction des informations remontées.
* Suivre les quittancements faisant l’objet d’un accord (DAF, PUNAISE, CABLE, REFACTIONS, ASCENSEURS).


Régularisation des charges des ensembles immobiliers

* Participer aux travaux de régularisation des charges (saisie des OD analytiques…)
* Mettre à jour et fiabiliser les données nécessaires à la régularisation des charges des immeubles acquis occupés (bases, taux, rubriques).
* Traiter ponctuellement la régularisation des charges pour les locataires d’immeubles acquis.
* Mettre à jour et fiabiliser les données pour la facturation des provisions et la régularisation des charges des immeubles ex SAGI conventionnés.
* Assurer un appui lors de la gestion de l’eau lors de la régularisation des charges.
* Suivre la facturation à un tiers : dépenses comptabilisées sur le poste « Charges spécifiques » à refacturer manuellement par OD.
* Gérer les quittancements des soldes de charges (plan d’étalement, envoi de courrier mensuel).


Fiches pratiques charges

* Suivre les mises à jour des fiches et leur validation auprès des directions concernées.


Profil recherché

Profil souhaité :

* Bac +4 dans la gestion locative ou comptabilité, ou expérience équivalente.
* Minimum 2 ans d’expérience en gestion locative.

Principales compétences :

* Aptitude à manier les chiffres
* Capacité à rédiger des courriers clients
* Aisance relationnelle : travail en équipe et sens du service client
* Savoir rendre compte de son activité
* Sens de l’organisation et rigueur
* Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint
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