Assistant accueil- services généraux h/f

LHH Recruitment Solutions accompagne son client dans le recrutement d’un Assistant Accueil & Services Généraux H/F en CDI.
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un futur départ en retraite avec une période de doublon prévue afin d’assurer une transition sereine et complète.
Accueil physique et téléphonique
Garantir une expérience d’accueil chaleureuse, maîtrisée et qualitative
Gestion administrative
Rédiger, mettre en forme et relire les documents, courriers et notes internes
Gérer l’organisation, le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
Traiter le courrier entrant et sortant, de la réception jusqu’à la diffusion
Veiller à la confidentialité et à la précision des informations confiées
Services généraux et coordination logistique
Gérer les besoins en fournitures, matériels et consommables
Prendre en charge et coordonner les interventions techniques
Veiller au bon état des espaces d’accueil et des zones communes
Faciliter la circulation des informations au sein des services
Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction et aux collaborateurs
CDI – 39H/semaine (du lundi au vendredi)
Avantages : RTT, tickets restaurant, primes, participation, mutuelle, CSE
Vous abordez l’accueil avec sérieux et sens des responsabilités, pleinement conscient(e) de l’importance de représenter l’entreprise dès les premiers instants. Votre engagement se reflète dans votre capacité à garder votre calme, à gérer les priorités lorsque les sollicitations s’enchaînent et à transmettre des informations fiables et structurées.
Organisé(e), discret(e) et fiable, vous êtes un réel appui pour la Direction et les équipes internes, en combinant sens du service, rigueur et efficacité.
Une expérience préalable en accueil, assistanat administratif ou services généraux est appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux, et êtes à l’aise avec les environnements collaboratifs modernes (suite Office, outils de communication, solutions de gestion interne…).
Curieux(se) des nouvelles pratiques, vous savez vous adapter rapidement aux évolutions numériques et optimiser leur usage au quotidien.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.