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Secrétaire aux Litiges • Fontenay-sous-Bois
Dernière mise à jour: il y a 2 jours
* Offre sponsorisée
Description de poste :
Vos Missions :
Rattaché(e) au Directeur Projet, vous serez en charge de la gestion administrative des projets dans notre ERP et de l’organisation des transports des pièces préséries en phase projet. En respectant nos procédures internes et celles de nos clients, vous assurerez :
* L’organisation et la participation aux Revues de Lancement Projet.
* La participation lors des Revues de Flux projet pour prendre en compte les recommandations administratives permettant de réduire les risques douaniers et fiscaux.
* La création des organigrammes techniques des projets (OTP) dans l’ERP, en lien avec les données commerciales et celles issues de la Revue de Flux (commandes d’achat, demandes d’achat, jalons de facturation, etc.).
* Le renseignement des portails client pour la création des commandes outillage.
* La mise à jour des données dans l’ERP suite aux modifications de produit ou de processus, et selon les demandes diverses.
* La gestion du flux prototype dans l’ERP (création des commandes d’achat et de vente, gestion des entrées/sorties de marchandises, traitement des bons de livraison, gestion de la facturation, suivi des bons non-facturés, etc.).
* La participation à la résolution des litiges comptables liés aux facturations prototypes.
Votre Profil :
Vous détenez une formation Bac + 2 minimum en Commerce International, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’industrie automobile ou du transit. Vous avez développé de solides compétences en transport et gestion des documents douaniers.
Une bonne maîtrise de Pack Office et un bon niveau d’anglais sont requis pour ce poste.
Doté(e) d’un bon relationnel et motivé(e) par les challenges, vous êtes autonome(e), rigoureux(se), organisé(e) et capable de vous adapter à un environnement dynamique et exigeant.
#J-18808-Ljbffr
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