Assistant de direction

COFIDEST, c'est :

- Un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance, avec près de 200 collaborateurs.
- Plus de 4 000 clients accompagnés : TPE, PME, ETI et acteurs du secteur non marchand.
- ⭐ COFIDEST distingué parmi les meilleurs cabinets d'expertise comptable : COFIDEST a obtenu la note maximale de 5 étoiles au classement Le Point des Meilleurs cabinets d'expertise comptable pour les années 2025 et 2026. Cette distinction récompense la qualité de notre accompagnement, l'expertise de nos équipes et notre engagement au service de nos clients.
Processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Chaque candidat approché par téléphone, visio ou rencontré sera tenu informé de la suite qui sera donnée à sa candidature.
Il sera prévu au maximum 2 entretiens, un avec une personne des RH et un avec la Directrice de bureau, éventuellement en présence d'un(e) autre collaborateur(rice).
Visitez notre site internet : https://www.cofidest.com/recrutement/
Poste en CDI 39H - Rémunération selon profil - ne pas se fier à la fourchette déclarative de l'annonce
Pourquoi nous choisir ?
Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.
Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe d'Annecy.
Une personne impliquée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel, prête à relever les défis d'un poste polyvalent et central dans notre organisation.
Au cœur de l'activité administrative du cabinet, vos responsabilités seront variées :

1. Accueil clients et prospects

- Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
- Prise d'informations auprès des prospects et création des mandats
2. Gestion interne du cabinet

- Gestion de la base de données clients
- Traitement et gestion des données bancaires des clients (EBICS)
- Suivi administratif des lettres de mission
- Gestion des signatures électroniques
- Création et envoi des plaquettes de présentation
- Suivi des envois EDI
3. Gestion des ventes

- Création des missions dans le système de facturation du cabinet
- Génération des factures et envoi aux clients
- Gestion du recouvrement
4. Appui administratif aux équipes
Un poste riche, transversal et au cœur de la relation client !
Vos qualités :

- Rigoureux(se), organisé(e), avec un très bon esprit d'équipe
- Réactif(ve), autonome, avec de bonnes capacités d'adaptation
- Dotée(e) d'un excellent sens du relationnel et de compétences rédactionnelles
Votre expérience et formation :

- Titulaire d'un bac +2 de type Assistant(e) de gestion/direction/secrétariat et vous justifiez a minima de 2 années d'expérience dans le domaine administratif/accueil.
- Idéalement, vous avez déjà travaillé en cabinet d'expertise comptable.
Vos compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Les 5 bonnes raisons de rejoindre COFIDEST :

- Un accompagnement sur mesure dès votre arrivée : kit de bienvenue, trombinoscope, intranet efficace, livret d'accueil, rapport d'étonnement… nous prenons soin de votre intégration.
- Un tremplin pour votre carrière : formations régulières, reconnaissance des talents, perspectives d'évolution.
- Un cadre stimulant : accès à des fonds d'investissement et à des projets innovants.
- Une ambiance de travail bienveillante : équilibre vie pro/vie perso, épargne salariale, tickets restaurant, événements collaboratifs et bien plus encore.
- Une entreprise où vous avez la parole : exprimez vos idées, mettez en avant votre singularité, et contribuez activement à notre réussite collective.