Executive assistant

???? Offre de mission – Executive Assistant Freelance (H/F) Rattachement :
Directrice d’une Business Unit (3 000 collaborateurs) Durée :
Mission longue – rythme moyen de 3 jours/semaine (7h/j) Rémunération :
selon profil Lieu :
100 % télétravailContexteGroupe international de services numériques, renforce ses équipes dans le cadre de sa transformation. Sa Directrice d’une Business Unit majeure (3 000 personnes réparties dans plusieurs pays) recherche une Executive Assistant freelance pour l’accompagner dans l’organisation de son quotidien, la structuration de son activité, et le pilotage de projets transverses.Il s’agit d’une création de poste stratégique, pensée comme un appui opérationnel et structurant à distance, avec une vision de collaboration durable.Missions principalesAppui organisationnel de la direction :
Gestion fluide de l’agenda, coordination de rendez-vous complexesOrganisation des déplacements, traitement des notes de fraisPréparation de présentations, tableaux de bord, suivis Excel…Soutien transverse & coordination de projets :
Organisation de séminaires et de temps forts internesAppui à la communication interne et externeInterface avec les parties prenantes internes et externesProductivité et digitalisation du quotidien :
Utilisation active d’outils collaboratifs et digitaux pour fluidifier les échangesImplication progressive dans des solutions d’automatisation (IA, transcription, synthèse, outils innovant)Force de proposition pour structurer, simplifier et digitaliser les process existantsCe que nous recherchonsVous êtes un véritable appui de confiance, capable de faire gagner du temps à la direction tout en apportant de la méthode et de la clarté. Et surtout, vous :
Avez un goût prononcé pour les outils digitaux, la tech et les nouvelles façons de travaillerÊtes naturellement curieux(se), à l’aise avec les environnements numériques et les outils d’automatisationAimez explorer, tester et recommander des solutions digitales pour améliorer la productivitéTélétravail & posture attendueLa mission est 100 % à distance, sans présentiel prévu. Elle nécessite une excellente autonomie, une rigueur constante et la capacité à :
Travailler efficacement en télétravail, avec plaisir et disciplineCréer du lien et de la fluidité dans les échanges à distanceÊtre présent(e), réactif(ve) et engagé(e) malgré l’absence de contact physiqueProfil recherchéFreelance expérimenté(e) en assistanat de direction / Executive AssistantExpérience indispensable dans des structures complexes ou internationalesExcellente organisation, fiabilité, sens des prioritésBilingue ou très bon niveau en français et anglais – espagnol ou portugais est un plusBonne culture digitale, appétence forte pour les outils collaboratifs et l’IAProfil évolutif, structurant, avec un esprit de synthèse et un excellent relationnel à distanceInformations pratiquesMission freelance longue durée, récurrente et stableRythme :
environ 3 jours/semaine (7h/jour), avec pics d’activité en fin de mois100 % télétravail – autonomie, fiabilité et disponibilité attenduesRémunération selon expérience Processus de recrutement accéléré, un appel téléphonique et un entretien ???? Pour postuler :
merci d’envoyer votre profil (CV, bio, références) à