Chargé de mission performance et communication interne – sgcd de l'eure

DOMAINE FONCTIONNEL: ORGANISATION, CONTRÔLE ET
ÉVALUATION

Code fiche de l'emploi type : FPCTL002

Activités principales :


Le chargé de mission contribue à évaluer les politiques publiques à travers la réalisation de statistiques, d’études et de synthèses opérationnelles.
Il est chargé de piloter, sur la base d'une analyse de risques et des enjeux, les dispositifs de contrôle interne qui permettent la maîtrise et la transparence des procédures instaurées dans les services et en assurer la pérennité.
Il collecte, analyse et met en forme, en utilisant les méthodes appropriées, les données nécessaires à l’élaboration d’études.
Il réalise des diagnostics, des synthèses et formule des préconisations.
Il analyse l’activité des services, compile les documents de suivi et en assure la communication.

Contrôleur de gestion

INDIGO
- Élabore les outils de pilotage et les tableaux de bord
- Suit la réalisation des objectifs et analyse les résultats
- Rend compte des résultats au corps préfectoral à travers les bilans semestriels lors des comités de pilotage (COPIL)
- Participe au réseau des acteurs de la performance de la Région Normandie

Contrôle qualité

QUALI-ATE

Met en œuvre des actions d’amélioration du référentiel QUALI-ATE (Ministère de l’Intérieur)


SERVICES PUBLICS +
- Anime et coordonne la démarche de qualité Services Publics + (interministérielle)
- Programme et organise les comités de pilotage
- Assure la sensibilisation des agents à la démarche qualité
- Réalise les diagnostics annuels des structures (préfecture, sous-préfecture et DDI)

Mission modernisation

- Mène une démarche d’amélioration des processus en lien avec les services (démarche LEAN) dont notamment en pilotant l’organisation des instances du SGCD (CODIR-COPIL-comités opérationnels), la rédaction des supports en lien avec les services ainsi que les comptes-rendus et l’actualisation du contrat de service.

Communication interne

- Administre le site intranet commun ATE
- Pilote la ligne éditoriale de la page d’accueil et des rubriques
- Assure une veille des actualités de la fonction publique et propose de nouveaux contenus
- Publie une lettre hebdomadaire d’actualités du SGCD et tout autre document produit par la direction (rapport d’activité…)