Analyste metier direction des instances h / f

Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, garante du bon fonctionnement de l'ensemble des instances relevant de la vie institutionnelle du Groupe AGPM - KLESIA,

Elle a la charge de la relation avec les administrateurs politiques (plus de 300 administrateurs) et de la tenue des instances tant au niveau organisationnel qu'institutionnel (Assemblées Générales, Conseils d'administration, commissions). Elle se compose d'une équipe de 15 personnes aux profils, expériences, compétences et responsabilités variés. La direction du secrétariat aux instances joue un rôle essentiel pour assurer la bonne gouvernance et le fonctionnement efficace de l'organisation.


Au sein du service Gouvernance et institutionnel, vous aurez en charge :

1. Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances :
* Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique / ventilation)
* Référent de la DSAI pour le traitement comptable (contrôles annuels et trimestriels pour des défraiements / avantages alloués aux administrateurs)
* Contrôle et validation des notes de frais, notamment en lien avec les présences aux réunions
* Référent de la Direction auprès des administrateurs pour les notes de frais
* Accompagnement / formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais
* Contribution aux audits / contrôle interne de niveau 2
* Correspondant informatique et Sécurité de la DSAI (demandes d'habilitation, suivi des dérogations, contrôles trimestriels liés à la sécurité informatique)
1. L'animation de l'extranet administrateur :
* Identification de contenus à mettre en ligne
* Veille sur les évolutions à mettre en place
* Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles


Niveau d'expérience :

Bac +2 ou BTS comptabilité gestion


Secteur :

Assurance


Typologie d'activité :

Saisie comptable, ventilation de factures, répartition analytique


Compétences :

* Connaissance des procédures de validation des notes de frais
* Connaissances en saisie et ventilation comptable
* Sens de l'organisation, rigueur
* Maîtrise du Pack Microsoft (Excel, PowerPoint)
* Rigueur, sens de l'écoute


Avantages chez KLESIA :

* Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé, pris en charge à 60%
* Remboursement de 50% des frais de transports en commun
* Contrat santé famille et prévoyance
* Possibilité de télétravail (1 à 3 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté)
* Horaires variables et plusieurs formules RTT
* Plan d'Épargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
* Prestations CSE (chèques vacances, rentrée scolaire, Noël, etc.)

Chez KLESIA, nous croyons que la diversité est une richesse. Notre groupe, certifié Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'emploi dans un environnement inclusif. Nous sommes engagés en faveur du handicap, avec des aménagements adaptés pour tous nos futurs talents.

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