Gestionnaire des finances - mairie de l'union

Vos missions en quelques mots MISSION GENERALE Assure le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Placée sous l’autorité directe de la Directrice des Finances et de la Commande Publique LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE Hôtel de Ville 6 bis, avenue des Pyrénées 31 240 L’Union TEMPS DE TRAVAIL Temps complet non annualisé HORAIRES DE TRAVAIL Semaine 35:00 RELATIONS FONCTIONNELLES Échanges quotidiens et concertation au sein du service Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Travail nécessitant de la rigueur et un contrôle sur l’ensemble des pièces. Le gestionnaire doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers, notamment des délais comptables. SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Travail en bureau. MOYENS MIS A DISPOSITION Outils bureautiques. Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel finances Berger-Levrault RECETTES - Emission des titres de recettes : facturation et enregistrement des recettes (régies/P503) - Suivi et mise à jour des recettes (loyers, taxes etc) - Etablissement de la TVA mensuelle en accord avec le Service de Gestion Comptable - Contrôle des pièces justificatives et comptables - Contrôle des régies - Contrôle et établissement de la taxe locale sur la publicité extérieure. DEPENSES - Saisie et enregistrement des engagements : commandes, devis transmis par les services de la collectivité - Enregistrement des factures via le logiciel ou réception courrier - Envoi au visa électronique les factures reçues - Suivi des visas des factures - Etablissement des mandats après validation du service faire par les services gestionnaires - Contrôle de l’imputation comptable et des pièces justificatives comptables - Transfert au Service de Gestion comptable. DIVERS - Aides au suivi des fluides : complétudes des tableaux - Edition des différents documents de suivi des dépenses et des recettes - Contrôle des pièces financières des marchés publics en lien avec le chargé de la commande publique - Saisie des marchés sur le logiciel - Travail régulier sur l’inventaire de la commune : mise à jour de l’inventaire et suivi des écritures d’amortissement - Opérations de fin d’année et opérations complexes - Suivi de la situation budgétaire en lien avec le budget voté et les crédits. Profil recherché FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES Compétences en finances publiques Connaissance de la M57 Connaissance des outils informatiques : logiciel comptable, Chorus etc. Connaissance de l’environnement territorial et des process internes. COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES Savoir-faire : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et les mandats - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable Savoirs : - Procédures comptables et administratives financières - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) - Nomenclatures et règles comptables - Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité - Applicatifs de gestion financière et bureautique