Voici les principales missions du poste :
* Accueil et standard téléphonique : premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise, vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
* Accueil physique des employeurs : Vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise
* Prise de notes, gestion du courrier et des e-mails.
* Saisie des contrats : vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
* Gestion des contrats d'apprentissage : vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes.
* Dépôts de dossiers OPCO : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés.
* Tâches administratives courantes : Vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc.
Profil recherché :
* Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou similaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
* Capacité à être minutieux et organisé afin d'identifier les points problématiques.
* Excellentes compétences en communication et sens du service client.
Si vous êtes dynamique, organisé et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour cette mission passionnante !
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