Description du poste :
Vos missions pour ce poste seront les suivantes :***Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;***Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;***Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;***Suivre les formations du personnel, demande de prise en charge ;***Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;***Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et de matériels ;***Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;***Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement de notes de frais ;***Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;***Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales...
Description du profil :
Profil recherché :***Niveau type Bac + 2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.***Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.***Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)***Vous avez de bonnes bases en informatique.***Vous êtes d'une nature polyvalente et avez envie d'apprendre. -> informations complémentaires ;***CDI à pourvoir dès que possible***Temps plein / Poste non cadre***Nos avantages :***Tickets restaurant***PEG (Plan Epargne Groupe)
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