A propos de l'entreprise :
Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.
A propos du poste :
Assurer les commandes de l'unité.
En maîtrisant l'outil e-procurement
Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...)
Assurer l'assistanat général de l'unité
Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité
Assurer la gestion administrative
Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires)
Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope
Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...
Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents
Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
En veillant à la confidentialité des informations dans le respect du RGPD
Accompagner et gérer le support informatique vis-à-vis des équipements et des agents de l'unité
Contribuer au maintien opérationnel des matériels de l'unité en venant en suppléance si nécessaire du responsable technique d'établissement pour
Assurer le maintien opérationnel des matériels
En planifiant la maintenance préventive et la maintenance corrective
En suivant et en enregistrant les interventions
Profil recherché :
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