Assistant (e) de direction en bureau d'étude - h/f

Description :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle PIVOTAL ET ÉVOLUTIF : votre mission sera de STRUCTURER, FIABILISER ET AMÉLIORER LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS dans un environnement en phase de modernisation.
Vous agissez en véritable BRAS DROIT ADMINISTRATIF, garant(e) du bon fonctionnement interne et de la qualité du suivi des projets.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

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Assurer la GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE : courriers, e-mails, classement, suivi documentaire.

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Rédiger et mettre en forme les DEVIS, RAPPORTS, COMPTES RENDUS ET TABLEAUX DE SUIVI.

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Gérer les DOSSIERS D’APPELS D’OFFRES publics et privés : constitution, dépôt, suivi.

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Suivre les FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS : commandes, livraisons, factures.

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Transmettre les ÉLÉMENTS RH au cabinet comptable (paie, absences, notes de frais).

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Participer activement à la STRUCTURATION DES PROCESSUS INTERNES :

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amélioration continue des outils et procédures,

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mise en place d’indicateurs de suivi,

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modernisation des circuits d’information et de validation.

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Assurer la COORDINATION AVEC LES INTERLOCUTEURS ÉTRANGERS (clients, partenaires, fournisseurs) en anglais.

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Préparer et organiser les RÉUNIONS internes et externes (logistique, documents, reporting).



Profil recherché :


De formation BAC+2 MINIMUM (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager, ou équivalent), vous justifiez d’une EXPÉRIENCE CONFIRMÉE (3 À 5 ANS MINIMUM HORS ALTERNANCE) dans un BUREAU D’ÉTUDES, UNE SOCIÉTÉ D’INGÉNIERIE OU UNE ENTREPRISE DU BTP.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

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Solide CULTURE DU SECTEUR DE LA CONSTRUCTION OU DE L’INGÉNIERIE.

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ANGLAIS PROFESSIONNEL REQUIS, à l’oral comme à l’écrit, pour répondre aux clients et partenaires internationaux.

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Maîtrise des OUTILS BUREAUTIQUES (Word, Excel, Outlook).

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Excellente ORTHOGRAPHE et AISANCE RÉDACTIONNELLE.

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Esprit structuré, AUTONOME et capable de prendre des initiatives.

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Capacité à ANALYSER, AMÉLIORER ET FIABILISER les procédures existantes.

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Sens du service, diplomatie et BON RELATIONNEL au sein d’équipes techniques.

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Connaissance des APPELS D’OFFRES, de CHORUS PRO ou d’un LOGICIEL DE GESTION BTP appréciée.