Publiée le 10 septembre
Description de l'offre
La collectivité recrute un agent d’accueil (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
(par voie statutaire ou contractuelle)
Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de message pour les élus et responsables de service
- Prise de rendez-vous pour les pièces d’identité et affaires générales
- Réception des colis
- Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l’état civil
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des attestations d’accueil validées
- Suivi des tableaux de bord
- Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages
- Mise à jour des livrets de famille
- Gestion du programme Comedec
- Enregistrement des naissances extérieures
- Apposer les mentions sur les registres d’état-civil
- Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS
Missions secondaires :
- Remise des peluches de naissances
- Affranchissement du courrier (en absence de l’appariteur)
- Mise sous pli
- Classement
Le profil souhaité :
- Expérience similaire souhaitée
- Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion professionnelle, rigueur et organisation
- Maîtrise du logiciel Mélodie appréciée
Contraintes et spécificités du poste
- Permanences samedi matin (1 à 2 fois par mois par roulement)
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Les avantages pour nous rejoindre :
- Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
- Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
- Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
- Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
