Gestionnaire approvisionnement et achats (h/f) - cdd

Descriptif

🧭 Rôle principal
Le Gestionnaire Approvisionnements et Achats a la charge de garantir la disponibilité des composants, semi-finis et produits finis nécessaires à l’activité de l’entreprise, tout en assurant la conformité documentaire, la maîtrise des coûts et la qualité des produits. Il/elle intervient sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, depuis la construction des nomenclatures jusqu’au suivi des réceptions, en passant par les achats, la gestion des fournisseurs internationaux, la conformité réglementaire et le développement produit


🎯 Missions principales


1. Approvisionnements
• Construction informatique des nomenclatures produits dans l’ERP (SAP).
• Gestion des composants et semi-finis : suivi des niveaux de stock, anticipation des besoins.
• Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Suivi des livraisons et des réceptions avec l’entrepôt.
• Réception dans SAP : enregistrement, contrôle et validation.
• Vérification des bons de livraison (BL) et des factures.
• Interface avec la comptabilité fournisseurs pour le suivi des règlements.
• Suivi hebdomadaire de l’état des manquants sur le périmètre fournisseurs.


2. Achats
• Saisie et mise à jour des fiches infos achats.
• Envoi, suivi et enregistrement des cotations.


3. Conformité
• Gestion documentaire de la conformité : collecte et archivage des rapports de tests, certificats, déclarations CE.
• Organisation des envois de produits en test (fonds et nouveautés).
• Suivi des retours SAV en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.


4. Suivi des coûts éditoriaux et tests de conformité
• Enregistrement et suivi des coûts liés aux projets éditoriaux.
• Coordination des tests de conformité produits.

Profil

🛠️ Compétences requises
Techniques :
• Maîtrise de SAP ou d’un ERP équivalent.
• Connaissance des processus achats, approvisionnements et logistique.
• Bonne compréhension des exigences réglementaires (conformité CE, tests produits).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Comportementales :
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal.
• Esprit d’analyse et sens du détail.

🎓 Profil recherché
• Formation Bac à Bac en logistique, achats, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Anglais professionnel indispensable (écrit et oral) pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.

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