Adjoint en gestion administrative - chargé d'archive f/h (réf. 2026-1327)

Informations générales Organisme de rattachement Sorbonne Université– Services Universitaires Référence 2026-2237723 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - *Archiviste* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint en gestion administrative - Chargé d'archive F/H (réf. 2026-1327) Descriptif de l'employeur Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr Descriptif du service Le Collège doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale. Le Collège Doctoral est composé : des 23 écoles doctorales de Sorbonne Université du département des inscriptions, accompagnement, diplômes (DIADM) du département formation et carrières du service des affaires générales du Collège doctoral Le DIADM est le service de scolarité du Collège doctoral. Ce service suit le parcours administratif de chaque doctorante et doctorant de l’inscription en doctorat jusqu’à la délivrance du diplôme. Le DIADM travaille en étroite collaboration avec les écoles doctorales. Le service traite également les inscriptions à l’Habilitation à diriger des recherches (HDR). Les personnels du DIADM informent, accompagnent et conseillent les candidates et les candidats au doctorat et à l’HDR Le service est composé d’une responsable, de deux adjoint.e.s et de sept gestionnaires de scolarité. Localisation : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75006 Paris Description du poste Fonctions : Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive Emploi-type : Chargé(e) d’archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F CDD de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Encadré(e) par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives. Activités principales : Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier Reconditionner les documents Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs Conditions particulières d'exercice La mission implique la réalisation port de charges, et la présence de poussières Descriptif du profil recherché Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable aux archives publiques Savoir-faire : Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …) Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…) Maitrise de la suite Office Capacité de raisonnement analytique Élaborer un plan de classement Bonne maitrise rédactionnelle Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur Sens de la confidentialité Autonomie Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CDD de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur : https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-adjoint-en-gestion-administrative-charge-d-archive-f-h_1327.aspx Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 15-21 Rue de l École de Médecine 75006 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026