Vous êtes un véritable maillon essentiel, à la fois le premier contact avec les clients et un soutien de confiance pour l’équipe notariale.
Ce poste peut être très évolutif et deviendra à terme ce que vous en ferez…
Vos missions
* Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous
* Constitution et suivi administratif des dossiers
* Archivage, gestion administrative courante
* Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l’équipe
* Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers
Votre profil
* Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative.
* Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l’orthographe.
* Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
* D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une expérience dans un environnement notarial ou juridique serait un atout.
* Qualités personnelles : proactivité, sens de l’équipe, rigueur, organisation et autonomie
Formation et expérience
* Formation initiale en secrétariat ou en assistance administrative / juridique
* Expérience en office notarial ou dans le domaine juridique appréciée
* Possibilité de formations spécifiques proposées par la profession
Nous offrons
* Un environnement de travail de proximité, au sein d’une équipe à taille humaine
* Un rôle polyvalent et responsabilisant
* La possibilité de développer vos compétences dans une fonction clé de l’office
Continuant à structurer le développement de son Office notarial, Maître Nathalie WESTEEL renforce son équipe et recherche un / une assistant / assistante juridique.
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