Notre cabinet d’architecture recherche un (e ) assistant ( e) de projets qui accompagnera les architectes et les chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des projets architecturaux.
1. Support aux projets
* Assister à la préparation des dossiers de candidatures ou de concours : Rassembler et mettre en forme des pièces administratives, faire la coordination avec les diƯérents partenaires, eƯectuer la gestion des délais de dépôt
* Mettre en page et valorisation des documents de référence projets à l’aide du logiciel In-Design ou équivalent
* Aider à la gestion documentaire des projets : Classement, archivage des documents relatifs aux projets
* Suivre les échanges de documents via les plates-formes collaboratives de projets
2. Gestion administrative liée aux projets
* Suivre les contrats de mission, avenants documents administratifs
* Préparer les bordereaux d’envoi et autres courriers
* Préparer des étiquettes et document de présentation pour les classeurs de projets
* Réaliser les impressions et les numérisations de documents : Plans, documents administratifs
* Assembler, relier et mettre en forme les dossiers de présentation pour les candidatures, réunions de projets ou rendus clients
3. Suivi financier des projets (En collaboration avec notre économiste de la construction)
* Saisir les offres des entreprises dans les tableaux comparatifs, lors des phases de consultation
* Mettre à jour des tableaux de suivi financier des projets : saisie des factures des entreprises, situations mensuelles etc..
* Appui ponctuel à l’économiste ou au chef de projet pour des synthèses de suivi financier
4. Communication interne et image du bureau
* Participer à la mise à jour des supports de communication : fiches projets, présentations PowerPoint
* Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne maîtrise de In-Design, des bases sur Photoshop ou Illustrator sont un plus
* Sens du détail, rigueur, sens de l’organisation
* Esprit d’équipe, autonomie, proactivité
* Bilingue Français / Allemand
* BAC +2 minimum de type BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou BTS Support à l’action Managériale ou équivalent
* Une première expérience en cabinet d’architecte, bureau d’études ou environnement créatif est souhaitée Si cette oƯre vous intéresse, merci d’adresser votre CV + lettre via Moovijob.com
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