Offre d'Emploi: Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F)
Lieu: Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux. Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière de notre centre de travaux.
Missions Principales :
- Gestion de la Facturation: Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel. Gérer les restants dus échus et les facturations à établir. Effectuer les relances clients en accord avec les chargés d'affaires.
- Coordination Interne : Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre et les chargés d’affaires
- Gestion des Commandes : Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.
- Préparation Contractuelle : Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.Mettre à jour les différents tableaux de suivi.
- Suivi des Sous-Traitants : Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.
- Support Administratif aux Travaux : Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux. Préparation et envoie de documents/courriers type. Planifications et réservations des déplacements des équipes production
- Communication et Relations : Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.
Profil Recherché :
- Diplôme de niveau bac+2 ou plus en gestion administrative et financière, BTS Comptabilité Gestion ou similaire.
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.
- Compétences avérées en gestion administrative et sens aigu de l'organisation.
- Maîtrise de Excel, Word, SAP, et une aisance avec les outils informatiques modernes.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats.
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets au sein de l'agence ferroviaire de Bouygues Énergies & Services à Bordeaux. Si ce défi vous intéresse, envoyez votre CV e
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