Assistant(e) département commercial grands comptes h/f

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une organisation mondiale de premier plan, reconnue pour son expertise dans le secteur de l'assurance grands risques ? Vous êtes motivé(e) par la collaboration étroite avec des équipes de chargés de clientèle en les aidant à rester organisés et en fournissant un support administratif quotidien ?

Nous recrutons actuellement pour accompagner notre équipe commerciale Grands Comptes (15 chargés de clientèle) basée à La Défense, et nous sommes à la recherche d'un/d'une assistant(e) avec une solide expérience et les compétences nécessaires pour gérer des problématiques complexes.

Ce que nous vous offrons :

* L'opportunité d'intégrer une équipe performante et en pleine croissance, travaillant avec certaines des plus grandes entreprises sur des solutions d'assurance sur mesure, incluant des programmes internationaux.
* Un environnement axé sur l'excellence du service client, avec des solutions innovantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
* Un accompagnement de qualité avec des formations continues

Les avantages pour vous :

* Une entreprise reconnue, à la marque forte et aux résultats solides.
* Des opportunités de participer à des projets internationaux stimulants.
* Une couverture sociale attractive, des programmes de formation exceptionnels

Vos missions principales :

* Travaille étroitement avec les responsables d'équipe afin d'identifier et d'anticiper les besoins en support administratif des Chargés de Clientèle.
* Prend en charge la résolution efficace des problématiques administratives courantes.
* Organise les déplacements professionnels du département en coordination avec l'équipe centrale d'achats.
* Traite et/ou coordonne la saisie des notes de frais et le suivi des dépenses
* Traite et coordonne diverses demandes internes et externes, telles que : assistance à la facturation, préparation des bases relais, demandes de devis pour événements clients (cocktails, séminaires), référencement de Marsh comme fournisseur auprès des clients, préparation administrative des nouvelles embauches, et soutien à l'organisation d'événements comme l'AMRAE.
* Assure la formation et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs intégrant le département commercial.
* Supervise le paiement des factures fournisseurs via Iprocurement
* Effectue la relecture rigoureuse des documents avant leur production et diffusion finale.
* Réalise des tâches administratives complexes liées à des projets spécifiques,
* Assure le suivi des encours sur les grands comptes.
* Veille à la bonne exécution de toutes les tâches administratives liées à certains renouvellements

Profil recherché
:

* Minimum 3 ans d'expérience dans le courtage d'assurance ou dans l'assistanat
* Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Sens de l'organisation et gestion de projet
* Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
* Bonne maitrise de la suite office
* Aptitude au travail en équipe.
* Compétence en coordination et résolution de problèmes

Vos atouts

* Méthode rigoureuse et pragmatique ;
* Capacité à gérer efficacement votre charge de travail et à prioriser les tâches.
* Esprit d'équipe et sens du partage

Pourquoi nous rejoindre :

* Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
* Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux/se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients.
* Notre envergure nous permet de vous proposer un large éventail d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages visant à améliorer votre bien-être.

Marsh Risk is a business of Marsh (NYSE: MRSH), a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information about Marsh Risk, visit, or follow us on LinkedIn and X.

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