Missions principales : - Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, - Assurer les fonctions de référent Paie Retraites ARE ; - Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL) ; - Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme ; - Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE logiciel de GRH, interface, ) ; - Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d'heures) ; - Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ) et opérer leur implémentation ; En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH : - Gestion et pilotage de la masse salariale - Statistiques liées à l'absentéisme - Construction et suivi du Titre I de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes) - Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables ; - Etudes financières spécifiques et prospectives à impact financier (primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures et organisations institutionnelles) - Construction et mise à jour de tableau de bord ; - Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps ; - Rapport social unique (Partie financière Masse salariale et ETPR), Statistique Annuel d'Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES) - Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N., Dématérialisation, Contrôle Urssaf ; - Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites, - Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l'emploi. Formation : - Diplôme requis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines, Compétences professionnelles : - Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière - Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière - Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc) - Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE - Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL - Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée - Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle Savoir-être : - Management bienveillant et opérant - Rigueur et méthodologie professionnelle - Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais - Autonome - Aptitude au management d'une équipe - Sens de l'écoute et de la communication - Discrétion professionnelle
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