Les principaux domaines d’activités sont de 3 natures différentes et complémentaires :
* La gestion de projets
* La gouvernance OCD IT
* La gestion financière
La gestion de projets consiste (en s’appuyant sur l’équipe de chefs de projets) à :
* Elaborer/consolider le reporting projet,
* Gérer le planning des CP (capacity planning) et des projets,
* Gérer les relations avec nos clients internes, notamment en cas d’escalade ou dans le cadre de la comitologie des projets,
* S'assurer de la mobilisation de l'ensemble des parties prenantes
* Communiquer auprès de l'ensemble des parties prenantes tout au long du projet et alerter si nécessaire
* Assurer le respect de la méthodologie projet OCD, intégrant le respect de nos KPI
* Gérer les risques et intégrer la sécurité dès l’initiative des projets.
La gouvernance OCD IT consiste à :
* Co animer les comités de la gouvernance, notamment le Comité Opérationnel et le Service Delivery Board,
* S’assurer du respect de la norme ISO 9001 au sein du processus « Gestion de projet »,
* Participer à l’amélioration continue de la gouvernance IT,
* Animer un process d’amélioration continue de la méthodologie projets OCD
La gestion financière consiste à :
* Assurer un reporting global à destination du Codir IT, avec un focus sur la gestion budgétaire réalisée par les chefs de projets. Une ressource interne dédiée aux activités administratives (PO, paiement, suivi des engagements.) est déjà présente dans l’organisation de OCD IT.
* Elaboration des forecast et suivi CAPEX, OPEX,
Compétences :
Anglais :
* Anglais courant
* Capable de comprendre tous les documents anglais qui lui sont transmis.
* Rédige des courriers, des rapports, comptes rendus avec aisance.
Gestion de la relation clients :
* Est reconnu unanimement dans l'organisation comme étant un référent clients y compris dans des situations complexes.
* Transmet son savoir.
Gestion des coûts :
* Référent de la gestion des coûts de l'activité projet.
* Contrôle et valide un coût au regard de la situation économique interne et externe.
* Contribue à la construction et maitrise du budget annuel.
* Anticipe les dépenses directes et indirectes.
Pilotage de projet :
* Est le garant de la réalisation optimale du projet (respect des délais, budgets et livraison) de par ses années d'expériences.
* Est le référent auprès de ses pairs et soutient sur le pilotage de projet (transfert son savoir).
* Optimise les ressources qui sont à sa disposition.
Savoir communiquer :
* Perçoit l'impact de sa communication et adapte celle-ci en fonction des besoins de son auditoire sur différents sujets pour ainsi être compris du plus grand nombre.
Expérience requise :
* Minimum 5 ans dans un poste similaire, dans un contexte international
* Avoir une expérience dans le domaine de la transformation digitale et conduite du changement.
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