Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Offre n° 198VQVL - Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisies règlement clients et frais généraux.

* Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences, etc.).
* Contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement).
* Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles.
* Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, et préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises.
* Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque.
* Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations et saisie informatique des informations s'y rapportant.
* Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients.
* Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire.
* Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires.
* Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel ou dans l'ERP.
* Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Déplacements : Jamais


Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Comptabilité nationale Cette formation est indispensable


Compétences

* Excel Cette compétence est indispensable
* Maitrise du Français écrit et parlé Cette compétence est indispensable
* Archiver des dossiers et documents de référence
* BTS comptabilité et gestion
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Comptabilité client
* Comptabilité fournisseurs
* Comptabilité générale
* DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
* Enregistrer les recettes d'une entreprise
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
* Garantir la confidentialité des informations
* Gérer les notes de frais
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Procéder à l'encaissement
* Préparer des documents comptables
* Préparer et déclarer la TVA
* Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
* Réaliser des opérations comptables
* Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires
* Utiliser les outils numériques
* Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
* Vérifier les factures et les paiements
* Anglais Cette langue est indispensable
* Français Cette langue est indispensable


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles


D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr