Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service administratif (h/f) à temps complet rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles sous l'autorité directe de la Directrice. Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés. Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune. - Assurer le suivi avec le Régisseur principal. - Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier. - Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité. - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat. - Piloter l'organisation administrative de la DAC. - Assurer le suivi des projets de la DAC. - Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260609002149-responsable-service-administratif-dac?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR • Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service • Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique • Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits • Avoir une bonne présentation • Connaitre les règles de fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes ️SAVOIR- FAIRE • Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu • Concevoir des tableaux de planification et suivi • Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité • Utiliser un vocabulaire professionnel de service • Posséder des techniques et outils de communication • Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) • Maitriser des logiciels de bureautique et informatique • Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps • Assembler selon les techniques de classement et d’archivage • Avoir le sens du contact • Savoir accueillir avec amabilité • Adapter son intervention aux différents publics • Réagir avec calme aux situations d’agressivité • Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil • Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité • Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale • Savoir utiliser les techniques de négociation • Savoir utiliser les techniques et outils de planification • Posséder des aptitudes à l’encadrement • Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités • Mesurer l’activité de l’équipe • Fixer les objectifs à l’équipe • Etre capable de prévenir et gérer les conflits • Faire preuve d’un savoir-faire technique SAVOIR- ETRE • Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité • Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit • Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie • Faire preuve d’autonomie et d’initiative • Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
