A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement qui accompagne chaque année plus de 20 000 étudiants et salariés dans leur développement professionnel. Du Bac au Bac6, du Niveau III au Niveau I, à travers une large gamme de formations courtes ou longues par la formation initiale, l'alternance, l'apprentissage, la VAE ou la formation continue, un(e) assistant(e) Administration des ventes. Descriptif du poste: Assurer le suivi administratif : •Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI •Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats. •Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers •Gérer des candidats jusqu'à leurs admissibilités. •Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes. •Préparer les supports de communication et/ou commercialisation et les soumettre à sa hiérarchie. •Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation… •Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service. •Gérer les appels entrants, informer et orienter Préparer la sélection des candidats: •Organiser les journées de Tests/Entretien des candidats, en lien avec l'équipe commerciale et pédagogique : réservation des ressources, convocation des candidats, préparation des salles et du matériel… •Préparer les commissions d'admission •Envoyer les résultats aux candidats •Etablir un reporting de la sélection. Contribuer à la notoriété du réseau CESI : •Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…) •Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc…) 39h par semaine 8h30/16h30 avec RTT. Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac2 et avoir au moins 2 années d'expérience. BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager •Ténacité, rigueur, organisation et autonomie, capacité à rendre compte et disponibilité. •Etre capable de travailler en équipe : assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant s'adapter aux nombreux interlocuteurs •Compétences informatiques : Maîtrise du Pack office. •Aisance rédactionnelle Réf. de l’offre: 001-294-0004230_01C
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