Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1, 5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
La filière "Croix-Rouge Compétence
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un Technicien administratif (H/F).
Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, et renfort sur les sections de formation Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
Assurer la gestion de la scolarité administrative et financière :
- Gérer les demandes : renseignements, refus
- Accueillir, informer les apprenants,
- Gérer les inscriptions administratives des apprenants,
- Vérifier les pièces administratives,
- Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses),
- Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
- Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),
- Classement et archivage des dossiers
Assurer la gestion pédagogique :
- Accueillir et informer les apprenants et les enseignants,
- Fournir aux formateurs les trombinoscopes et les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD,
- Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
- Recueillir les notes et appréciations des évaluations,
- Préparer les convocations aux instances réglementaires,
- Assurer le secrétariat des instances réglementaires,
- Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),
- Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation,
- Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité
Participer à la gestion des concours et sélections
- Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury),
- Saisir les inscriptions aux sélections,
- Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
- Participer à la saisie et à la publication des résultats,
- Assurer le suivi des listes
Participer à la vie du site
- Participer aux remplacements à l'accueil
- Participer aux événements : journée porte ouverte, salons
- Participer aux réunions institutionnelles
- Participer à la démarche qualité
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