Assistant administratif facturation h/f

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Notre ambition : vous proposer des missions adaptées à vos compétences, vos envies et votre rythme de vie.

L'agence R.A.S Intérim Bressuire recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, pour l'un de ses clients sur le secteur de Mauléon.

Mission :

Vous rejoignez l'équipe administratif après une période de formation Fin Juin pour assurer la continuité de l'activité pendant la période estivale.

Vos missions principales :

1. Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels entrants

2. Traitement du courrier : réception, tri, distribution et envoi des courriers

3. Soutien administratif à l'équipe facturation : saisies diverses, mise à jour de dossiers, suivi des demandes

4. Contrôle et envoi des factures auprès des éleveurs dans le respect des procédures

5. Rattachement des factures dans l'outil SLFI et vérification de la bonne intégration des données

6. Archivage des documents et classements des pièces comptables et administratives

Profil :

Dans le cadre de ce CDD estival, vous assurez un soutien administratif à l'activité.

Profil recherché :

Vous bénéficiez d'une formation de niveau BAC+2 ou plus en administratif, gestion ou équivalent

7. Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues et partager l'information

8. Aisance relationnelle : vous disposez d'un excellent contact, à l'oral comme à l'écrit

9. Maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et la saisie de données

10. Confort au téléphone : vous gérez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes avec courtoisie

11. Rigueur et organisation : vous savez suivre des procédures et respecter les délais de facturation

Poste basé à Rorthais, à pourvoir du 01/07 au 31/08, à temps plein.