À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
* Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des emails
* Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes rendus et rapports
* Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
* Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes (Office management)
* Contribuer à la préparation et au suivi de projets internes ou externes
* Assurer le bon déroulement des tâches administratives liées à l'organisation générale
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en clerical work ou en administration vous permet d'être efficace dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, notamment dans le cadre du service client ou lors de l'accueil physique ou téléphonique. La connaissance des systèmes de gestion téléphonique multi-lignes ainsi que les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique seront appréciées. Enfin, votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 21 876,36€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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