Agent pôle état civil, élections (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Libelle du poste : Agent pôle état civil, élections (F/H)
Direction - Service : DAG – Service relation citoyen


Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) :
-D’accueillir et de renseigner le public sur les questions d’état civil ;
-D’instruire et de constituer les actes d’état-civil, d’enregistrer et de délivrer les documents administratifs.

Le service relation citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection.


Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Responsable du pôle état civil
Responsable N+1 : Responsable du service relation citoyen Missions / conditions d'exercice Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc.

- Délivrance des actes d’état civil

- Délivrance des autorisations funéraires

- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc.

Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de carte d’identité, de passeport, d’attestation d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire

- Traitement du courrier, des différentes boîtes mails

- Suivi de l’archivage des dossiers

Élections :
- Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales

- Participation à l’organisation des élections



CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
Square de la Libération
94230 CACHAN

Temps de travail : 39h00
Horaire de travail : Amplitude horaire de 08h15 à 17h15

Particularités ou contraintes du poste :
Permanence le jeudi soir jusqu’à 19h00 (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 08h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages. Profils recherchés SAVOIR:
-Expérience dans l’accueil du public
-Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
-Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial

SAVOIR – FAIRE:
-Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
-Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Bonnes capacités rédactionnelles

APTITUDE / QUALITE:
-Bon relationnel et sens de l’organisation
-Discrétion et respect du devoir de confidentialité
-Adaptabilité aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques