Située aux portes de Toulouse, la commune d'Aucamville connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 10 000 habitants.
Le service Finances/Marchés Publics est un service transversal qui comprend les activités suivantes : finances, comptabilité, fiscalité, analyse des coûts, marchés publics, contrats, assurances, subventions, téléphonie. Un certain nombre de missions sont réalisées en lien avec les autres services de la commune et avec des partenaires extérieurs. Les activités du service sont assurées par trois agents.
Au sein du service Finances/Marchés Publics, sous l'autorité de sa responsable, vous exercerez les missions suivantes :
- Préparation des marchés
- Aider les services dans la préparation des lettres de commandes,
- En collaboration avec la directrice du service, travailler sur la rédaction des pièces administratives (CCAP, RC, AE), rédaction des avis de publicité et dématérialisation des procédures au moyen de la plateforme ATLINE (marchés sécurisés).
- Réception des offres et attribution
- Vérifier la régularité des candidatures et des offres des candidats et leurs sous-traitances, et s'assurer de la complétude du dossier (ouverture des plis et analyse administrative),
- Rédiger le rapport d'analyse en lien avec le maitre d'œuvre et le service concerné,
- Assurer la notification des marchés, avenants et DGD.
- Exécution des marchés
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles, rédaction et suivi des délibérations ou décisions relatives aux avenants...),
- Préparer les avenants et les saisit sur le logiciel de comptabilité CIRIL Net Finances,
- Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...,
- Contrôler le respect des délais dans la procédure de réception.
- Suivi des marchés
- Tenir le tableau de bord de suivi des marchés et élaborer les rétroplannings des procédures de marché,
- Faire le suivi comptable des marchés publics.
- Procéder à l'enregistrement des factures et au mandatement pendant les périodes d'absence du gestionnaire comptable et pendant les périodes de pic d'activité.
- Subventions :
- Monter les dossiers de demande de subvention en lien avec le Directeur Général des Services et le service concerné,
- Procéder aux demandes de versement d'acomptes et de solde de subvention,
- Être l'interlocuteur dédié auprès des différents organismes,
- Tenir le tableau de suivi des subventions perçues ou à percevoir,
- Effectuer l'analyse financière des demandes de subvention des associations.
PROFIL SOUHAITÉ
- De formation supérieure (Bac+2) juridique, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire,
- Connaissance de base en finances publiques et marchés publics indispensable
- Connaissance du logiciel comptable CIRIL serait un plus,
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Outlook) et particulièrement EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé dynamique, graphiques...),
- Excellentes qualités relationnelles,
- Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Sens du service public.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
- Cadre(s) d'emplois envisagé(s) : Adjoints Administratifs Territoriaux ou rédacteurs territoriaux
- Type de contrat : Poste permanent. Poste ouvert aux contractuels / CDD d'un an
- Durée hebdomadaire : 38h15 (19 jours de ARTT)
- Avantages : Tickets restaurants, participation à la mutuelle et la prévoyance, possibilité d'adhésion à l'association du personnel de la ville d'Aucamville
CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé ainsi que le dernier arrêté de situation administrative : recrutement@ville-aucamville.fr
Date de clôture de réception de candidature : 30 juin 2026
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