Assistant(e) paie et administration du personnel

Description

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec la Gestionnaire Paie.

Vos missions principales seront les suivantes :
* Gestion des embauches
* Rédaction des contrats de travail
* Réalisation des DPAE
* Vérification des titres de séjour
* Intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils de gestion RH
* Organisation des visites médicales d’embauche
* Suivi et collecte des documents obligatoires liés à l’embauche
* Administration du personnel
* Gestion et suivi des dossiers individuels des salariés (avenants, mise à jour des données, renouvellement des périodes d’essai, suivi des visites médicales)
* Saisie des arrêts de travail dans l’outil de gestion RH et calcul du maintien de salaire
* Gestion de la paie
* Préparation, saisie et mise à jour des variables de paie dans le logiciel Sage
* Participation au processus de paie en collaboration avec les gestionnaires
* Établissement des soldes de tout compte
* Suivi des échéances
* Respect des calendriers de paie (mensuels et annuels)
* Anticipation et suivi des échéances légales (fin de période d’essai, fin de contrat, etc.)


Exigences

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et structuré.

Formation :
• Titulaire d’un Bac+2 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Expérience :
• Expérience réussie sur un poste similaire dans la paie et/ou l’administration du personnel.
• Une expérience au sein d’un service RH ou d'un cabinet comptable est un plus.

Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Bonne connaissance des logiciels de paie et SIRH.
• Connaissances en droit social et législation paie appréciées.

Langues :
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualités personnelles :
• Rigueur et organisation.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles.