Référence CSP: 2024-1562905
Missions
Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi
Planification
En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation:
Collecter, analyser les demandes des salles centrales
Réaliser le projet prévisionnel de planning d'occupation des amphis
Gérer (analyse décision) des autres salles centrales
Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations
Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE)
Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence
Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée,.)
Coordination et suivi
Co-animer l'équipe «Référents ADE»
Suivre l'organisation des planifications des activités hors enseignement
Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE
Mission 2: Formation et Communication
Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel
Former à titre individuel les agents en demande
Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles
Assister et conseiller auprès des utilisateurs de l'application ADE
Mettre en place et développer des process de planification de l'ensemble des services concernés
développer des actions de communication en faveur des étudiants
Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE
Mission 3: Aide au Pilotage de l'activité
Participer aux réunions du service et à d'autres réunions selon les thématiques
Etablir le suivi du logiciel ADE
Participer au développement du logiciel
Participer au planning prévisionnel par année de formation
Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles)
Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE
Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE
Participer à l'optimisation de la gestion des salles dans ADE
Participer à la réalisation du bilan du service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université Montpellier 3
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