Instructeur guichet unique H/F - EC20667 Intitulé du poste : Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales - Direction de Développement et de l'Aménagement Territorial Service Aménagement Territorial - site de Saint-Louis - Route de malcombe
1. Guichet unique
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, enregistrement et numérisation (d ... giciel
- Progos) des dossiers de demandes de subvention ainsi
- que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction
- et au paiement du dossier
- Instruction administrative du dossier
- Transmission aux services thématiques
- Rédaction des accusés de réception et des dérogations
- Éventuelles
- Envoi des rejets avec motivation du service thématique
2. Instruction des dossiers du service Aménagement Territorial
(toute thématique et tout bénéficiaire confondus)
- Vérification de la complétude du dossier en fonction
des règlements en vigueur au Département
- Instruction technique et financière du dossier en contact
avec les bénéficiaires et/ou les services du Département
- Préparation des dossiers du service prêts à passer en commission
- Rédaction des rapports et des annexes d ... b
- Instruction et transmission du paiement au service Budgétaire, Comptable et Financier
- Tenue des tableaux de suivi des opérations votées
- Classement et archivage du dossier
- Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord
3. Missions annexes
- Identification des disfonctionnements et proposition de pistes d'amélioration
- Participation aux préparations des décisions (tableaux de bord)
- Préparation d'éléments pour la rédaction de notes
- Soutien ponctuel au secrétariat
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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