L'Assistante ADV assure la préparation, le suivi administratif et la gestion logistique des interventions terrain.
Elle garantit la conformité réglementaire des opérations et participe à l'ensemble du processus jusqu'à la facturation.
Missions principales :
-Préparer et planifier les interventions dans le logiciel interne
-Créer et éditer les bordereaux de suivi de déchets via Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)
-Établir les listes de colisage et les listes de déstockage en lien avec le centre de transit
-Générer les pré-factures et factures définitives, puis assurer leur envoi
-Rédiger et suivre les devis
-Suivre les CAP, FID (Fiches d'Intervention sur Déchets) et mettre à jour les données
-Valider les commandes clients
Profil recherché :
-Bac + 2 ou expérience équivalente dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, avec une bonne capacité de compréhension des processus
Compétences et qualités requises :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Dynamisme et enthousiasme
-Capacité d'adaptation et autonomie
-Aisance relationnelle et esprit d'équipe
-Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
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