L'Association Régionale des PEP Pays de la Loire est une association loi 1901 gestionnaire de 12 établissements sociaux et médicosociaux implantés sur la région Pays de la Loire (MECS, IME, CMPP, SESSAD, ITEP, etc.). Elle emploie environ 450 salariés qui assure l'accompagnement de 1500 bénéficiaires. Son siège social est basé à SAINT BARTHELEMY D'ANJOU (49) où se trouve les services supports (RH, finance, communication, logistique, etc.) L'IME EPIONE accueille et accompagne, en internat, semi-internat, unités externalisées, des jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et porteurs de troubles du spectre autistique.
Nous recrutons un AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI temps plein soit sur une base de 35 heures hebdomadaires, avec modulation du temps de travail selon le calendrier d'ouverture de l'établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires). Travail du lundi au vendredi.
Rémunération selon CCN66 en annexe 2 « Technicien supérieur ». Reprise d'ancienneté possible selon les dispositions conventionnelles.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer le secrétariat courant :
- Produit et met en forme divers documents professionnels courants liés au secrétariat (note d'info, feuille hebdomadaire, menu, journal
- Prépare et met en forme le journal interne trimestriel
- Assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs en l'absence de sa collègue à l'accueil
- Réalise les déclarations administratives en cas de sinistre professionnel autre que sur les véhicules
- Gère l'état du stock de matières et fournitures consommables
- Repas prestation : contrôle de la préparation par les unités des quantités de repas à commander par semaine (tenir compte des éventuelles formation, réunion, repas spécifiques)
- Appui service informatique/logistique (mise à jours des lignes téléphoniques, suivi du matériel professionnel à disposition (téléphone, ordinateur)
Gérer les dossiers des usagers :
- Participe aux commissions d'admissibilité et d'admission de l'IME
- Elabore les courriers aux familles après avis d'admission (réponse, liste de document à fournir etc.)
- Elabore les contrats de séjours des personnes accompagnées
- Crée et instruit le dossier de l'Usager (papier) mais aussi sur l'outil DUI
- Elabore les conventions de partenariats et contrats de prestation divers (école, orthophoniste, taxisetc) - peut être amener à assurer avec la direction des factures relatives à ces conventions avant envoi à la comptabilité (hors taxi)
- Relation personnes accompagnée/Parents : assure la rédaction de divers courriers aux familles, absence jeune, accompagnement RDV, Gestion droit à l'image et RGPD des jeunes
Préparer le Conseil à la Vie sociale :
- Convocation des participants
- Préparation des CVS - rédaction d'un compte rendu pour restitution aux parents - feuille d'émargement
Appui à la démarche Qualité (DACQ) :
- Relecture des procédures pour correction
- Peut être amené à rédiger des procédures ou modifier des modes opératoires sous contrôle des directions
- Assurer la bonne tenue
- Tenir les classeurs qualité procédures existantes par thématique et les diffuser après validation à l'ensemble du personnel
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