Assistant d'exploitation et opérationnel - cdi tc h/f

Nous recherchons pour le secteur d'Albi un(e) assistant d'exploitation et opérationnel:

Coefficient: 160 agent de maîtrise

Vos principales missions consisterons:

1. Planification:

Assurer la gestion quotidienne des prestations notamment les remplacements, demandes supplémentaires ;
Réaliser les plannings mensuels des différents sites en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords entreprises ;
Garantir l'affectation de personnel formé sur les sites (gestion des emplois et des compétences) ;
Construire des plannings concourant à l'équilibre vie privée et vie professionnelle ;
Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires, ) ;
Collaborer avec les managers pour le bon fonctionnement des sites ;
Traiter toutes demandes d'indisponibilité, de congés payés ou de problématiques individuelles d'agents ;
Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec le manager et chefs de site ;
Apporter un premier niveau de réponse aux salariés ;
Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ;
Optimiser la masse salariale sur site ;
Suivre et analyser des indicateurs de performance ;
Identifier les mobilités possibles et être force de propositions dans l'organisation des équipes sur site ;
Participer aux procédures disciplinaires et récolter les informations nécessaires ;
Respecter et faire respecter les règles d'entreprises, de la convention collective et du droit du travail ;
Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société.

2. QSE:

Assurer et réaliser les contrôles QSE sur son périmètre d'affectation dans le respect du cahier des charges et des directives de la société ;
Contribuer au déploiement et au bon respect de la politique QSE définie par la société notamment le suivi des « 1/4h sécurité » ;
Suivre les formalités administratives en conformité avec les politiques définies par la société (mise à jour classeur QSE, affichage obligatoire, consignes).

Vous êtes obligatoirement titulaire du permis voiture.

La détention d'une carte professionnelle en cours de validité et d'un SST est un plus !

Vous bénéficierez des avantages suivants:

- Ticket restaurant

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

- Véhicule de service avec carte essence et badge télépéage

- Ordinateur

- Téléphone