En tant que Pilote d'opération, vous serez amené à : * Réaliser le pilotage des opérations : - Piloter les opérations de la phase AVP jusqu'au quitus de projet, dans le respect du triptyque programme / coûts / délais et de la qualité - Assurer le suivi des opérations au sein du programme : planning, gestion des risques, reporting, interfaces MOA/MOE, supervision de la planification et du suivi des travaux - Associer et faire valider, tout au long du projet, les futurs exploitants, mainteneurs, services instructeurs, certificateurs et services de secours (IGSI, BMPM) - Piloter le respect des procédures administratives, en lien avec les pôles Environnement & Urbanisme et Foncier (maîtrise foncière, impacts environnementaux) - Coordonner les procédures réglementaires avec les services instructeurs (DREAL, État, etc.) et garantir l'obtention des autorisations dans les délais (DP, PC, PC modificatif, permis d'aménager) - Recueillir à des étapes clés l'adhésion des exploitants et mainteneurs pour faciliter la mise en exploitation et l'entrée en maintenance - Gérer les interfaces internes et externes avec les autres projets de l'agence et de la direction territoriale - Clarifier et sécuriser les interfaces avec les projets tiers et les services de voirie (communes, département, région) en veillant au respect du périmètre du projet - Contribuer à la mise au point et au pilotage des conventions de financement, de travaux et d'autorisations de travaux avec les juristes, les entreprises et les collectivités - Assurer le reporting complet auprès des financeurs (sécurité, coûts, programme, planning, procédures administratives) et des instances internes - Contribuer à la définition de la stratégie de contractualisation pour les travaux, en lien avec l'ensemble du programme TSM (allotissement, gestion des interfaces) * Réaliser le pilotage de la maîtrise d'oeuvre : - Organiser et piloter les opérations par les coûts, le planning et les risques - Fixer le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre, en cohérence avec le plan de management de projet LN PCA - Piloter les démarches d'optimisation visant à minimiser les coûts et impacts et à optimiser le programme - Challenger la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) en cas de dérive de coûts, de programme ou de planning : identification de pistes d'économies, optimisation de plannings, arbitrages fonctionnels si nécessaire - Mobiliser des « seconds regards » pour challenger la MOE sur les aspects techniques, coûts et délais - Piloter les négociations avec la MOE et les entreprises pour la mise au point des contrats, avenants et ordres de service - Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa bonne traduction en programme technique. - Organiser la réception des ouvrages, suivre la levée des réserves et mobiliser les assureurs le cas échéant - Garantir la bonne organisation des mises en service techniques avec les chefs de projet, les mises en exploitation et la remise des ouvrages aux mainteneurs, avec l'appui du préfigurateur M/T * Réaliser des missions de concertation, communication et interfaces territoriales : - Conduire la concertation territoriale pour les opérations Raccordement TSM à Parette et Blancarde étape 2 - Gérer les interfaces avec les projets du territoire, en phase conception et chantier - Assurer les relations avec les partenaires financeurs, les services instructeurs, la Métropole Aix-Marseille-Provence, la RTM, la Région Sud, les exploitants actuels et futurs du technicentre (SNCF Voyageurs, SAM, Transdev), les entreprises de la zone industrielle Saint-Pierre et les riverains. - Contribuer à la maîtrise foncière sur le périmètre des opérations - Participer aux actions de communication et de concertation, y compris dans des contextes parfois sensibles * Réaliser des missions de sécurité & sûreté : - Décliner et piloter le Management de la Sécurité dans la conception et la réalisation des projets, en lien avec le pôle Sécurité - Contribuer, avec les organismes certificateurs et les pôles sécurité, exploitation et maintenance, à l'obtention des certifications associées - Piloter le phasage des travaux et la définition du plan d'installation de chantier, dans le respect des principes « nos vies, nos priorités » tout au long du chantier * Réaliser des missions de budget, finances & marchés : - Élaborer la stratégie d'achats pour les opérations de votre périmètre, définir les allotissements et assurer la conduite stratégique de chaque marché avec la filière achats - Choisir, avec l'appui de la maîtrise d'oeuvre générale, les allotissements et les prestataires travaux (dans le cadre de votre délégation de Personne Responsable de Marché - PRM) - Assurer des missions de PRS pour certains marchés - Mettre en place et piloter la gestion opérationnelle des marchés de travaux, fournitures et services, en qualité de Personne Responsable des Marchés (selon votre habilitation) - Piloter les achats et les relations avec les fournisseurs - Préparer et suivre la passation, l'attribution et l'exécution des marchés - Défendre les intérêts de SNCF Réseau dans les négociations foncières et avec les entreprises de travaux et de sondages, ainsi que dans les négociations inter-SA - Préparer et traiter les réclamations au fil de l'eau, en s'appuyant sur la MOE pour la notification des prix nouveaux et des ordres de service associés - Préparer les validations et engagements internes nécessaires - Assister les membres du Codir de l'Agence LN PCA pour les passages en instances décisionnelles internes et externes (CFI, COTEC, COPIL) - Être responsable du budget global de votre périmètre : le structurer, l'allotir, le suivre - Contribuer au reporting dans les outils internes, définir la structuration comptable et la programmation budgétaire des opérations, produire les pièces justificatives pour les appels de fonds - Réaliser les reportings financiers en interface avec le pôle achats & finances de l'agence et vis-à-vis des financeurs Informations complémentaires : * Vous évoluerez sur la ligne Nouvelle Provence Côte d'AzurMARSEILLE * Habilitations requises : - Formation AIPR (Aptitude à intervenir…
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