Description du poste
Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
* coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
* jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
* participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
* traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
* effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
* renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
* rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
* Télétravail (selon éligibilité)
* 7 semaines de congés payés
* Compte Epargne Temps (CET)
* Avantages proposés par le CSE
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Autonome et réactif.ve, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. Vous êtes force de proposition dans l'organisation du travail et savez faire preuve d'une grande adaptation.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
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