Secrétaire administratif·ve

À propos de nous

Notre organisme de formation est spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé.

Nous concevons, organisons et déployons des actions de formation sous différents formats : classes virtuelles synchrones, e-learning et formations présentielles, en lien avec les exigences réglementaires des organismes financeurs.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous renforçons notre pôle pédagogique et recherchons un·e Secrétaire administratif·ve / Assistant·e pédagogique pour assurer la gestion administrative de nos formations.

Vos missions

Gestion administrative des formations (classe virtuelle & présentiel)

* Gestion et suivi des documents juridiques des formateurs (contrats, conventions, avenants, clauses de confidentialité…)
* Organisation et suivi des envois de mails (convocations, relances, informations logistiques…)
* Planification et coordination administrative des sessions (calendriers, disponibilités formateurs)
* Suivi de la facturation (collecte, vérification, conformité réglementaire, transmission interne)
* Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des formateurs

Gestion administrative des projets e-learning

* Gestion des documents contractuels liés à la conception des formations
* Mise en page et préparation de documents pédagogiques et administratifs
* Suivi administratif des projets en lien avec l'équipe pédagogique

Appui transversal au pôle pédagogique

* Organisation, classement et suivi des dossiers de formation
* Contribution au bon déroulement administratif des dépôts auprès des organismes financeurs

Formation & accompagnement des formateurs

* Formation des formateurs à l'outil de classe virtuelle synchrone
* Assistance administrative et technique de premier niveau avant et pendant les sessions si nécessaire

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Dynamique, curieuse, motivée et sérieuse
* Très organisée, rigoureuse, avec un bon sens des priorités
* Autonome, réactive et dotée d'un excellent relationnel
* Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda)
* À l'aise avec les échanges par mail et le suivi administratif
* Disponible immédiatement
* Flexible (disponibilité ponctuelle possible en soirée ou week-end selon l'activité)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel