Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.
Missions principales
1. Gestion des agendas
* Coordination quotidienne des plannings du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
* Anticipation des conflits et réajustements en temps réel.
2. Organisation des déplacements
* Planification et réservation des voyages professionnels, en France et à l’international.
* Optimisation des itinéraires et gestion logistique associée.
3. Préparation et suivi des réunions
* Organisation des réunions internes/externes :
convocations, logistique, ordre du jour, réservation de salles, accueil.
* Élaboration, mise en forme et diffusion des supports de réunion.
4. Interface et coordination
* Point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
* Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.
5. Support administratif
* Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
* Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes.
Profil recherché
Expérience et compétences demandées :
* Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).
* Minimum 5 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds d’investissement...).
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
* Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
* Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d’agendas complexes.
Qualités importantes :
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
* Diplomatie et sens du service.
* Excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
* Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
* Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant.
* Excellente gestion des priorités, capacité à jongler avec plusieurs agendas complexes.
* Sens aigu de la confidentialité.
* Capacité d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
* Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.
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