Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, au seins d'une association, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance.Ce poste, basé à Créteil, est à pourvoir dès septembre 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :1. Support administratif quotidien- Réaliser le suivi administratif des activités des équipes- Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements- Assurer le suivi des demandes d’achats et des livraisons- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs- Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples2. Gestion et suivi des plannings
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents
- Suivre les absences, congés et remplacements
- Aider à la coordination des interventions des équipes
- Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles3. Appui au pilotage d’activité
- Alimenter les indicateurs de suivi d’activité
- Participer au suivi des prestations et interventions
- Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de reporting
- Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse4. Support aux responsables
- Apporter un appui organisationnel aux responsables
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes
- Participer ponctuellement à l’organisation de réunions ou points d’équipe
- Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administrativesVotre profil :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d’équipe- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomieRémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_IDF