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Alternance office manager - noisy-le-grand (f/h)

Noisy-le-Grand
Alternance
Iscod
Assistant de direction
Publiée le 30 janvier
Description de l'offre

Description de l'offre d'emploi: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 ou Mastère/Bac5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! : Profil: Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous savez organiser et gérer les prioritésVous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiersVous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaborativesVous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)Vous disposez de compétences de base en comptabilitéVous avez un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oralVous avez un niveau d’anglais professionnel B1 minimumVous avez un très bon sens du relationnel, le goût du serviceVous êtes proactif / proactiveVous êtes éligible à une formation Bac2 à Bac5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Neuilly sur Seine (92) Rémunération selon niveau d’études âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! : Missions: Vos missions : Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux) Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail Gérer les stocks et commandes de fournitures Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding) Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires) Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres) Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets) Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances:

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