Assistante administrative (h/f) - monaco

PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un panel de choix important afin que vous puissiez décider de votre avenir professionnel.
Nous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège.
Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient naturellement un point d'appui pour toute l'entreprise.

Vous êtes la première voix, le premier sourire, le premier réflexe.
Vous gérez l'administratif, mais surtout, vous facilitez la vie des équipes et contribuez à l'image de l'entreprise, en interne comme en externe.

- Accueil & administratif
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant (mise en place et optimisation d'un nouveau process en cours - Attrait pour la conduite du changement bienvenu)
Rédaction, mise en forme et classement de documents (papier & numérique)
Gestion des salles de réunion et préparation des visioconférences
Intendance : consommables, imprimantes, téléphonie, clés

- Communication & image
Collecte et archivage des photos de chantiers
Interface avec un prestataire externe pour les réseaux sociaux et le site internet
Suivi et proactivité sur les publications (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Travail en lien avec l'assistante travaux pour valoriser l'avancement des projets
Participation à la mise à jour des supports de communication (plaquettes)

- Organisation d'événements
Organisation d'événements internes et externes
Repas annuels du personnel (été / hiver : 150- 200 personnes)
Team building annuel, journées d'équipe, opérations commerciales
Gestion des cartes de vœux et cadeaux de remerciement

- Support administratif transversal
Assistance ponctuelle aux services travaux, études, achats, comptabilité et direction si besoin
Mise en forme de contrats, courriers, comptes rendus
- Nous recherchons une personne fiable, organisée et discrète, capable de passer d'un sujet à l'autre avec méthode et efficacité.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes curieuse des sujets communication, web et réseaux sociaux, et savez gérer les priorités et les imprévus.
- De formation Bac +2 à Bac +5, vous avez déjà évolué dans un environnement administratif, idéalement en lien avec le monde du bâtiment.
- La maîtrise du Pack Office est indispensable, ainsi qu'une vraie aisance avec les outils numériques.
- Au-delà des compétences, la société attachera une importance particulière à votre culture du service, votre esprit d'équipe et votre volonté de bien faire.


C'est avant tout votre posture qui fera la différence.
- Une vraie variété de missions
- Un environnement humain, exigeant et bienveillant
- Une entreprise où l'on fait les choses sérieusement, sans se prendre trop au sérieux