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Gestionnaire scolarité h/f

CDD
SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT
De 1 836,2 € à 2 914,22 € par mois
Publiée le 20 juin
Description de l'offre

Mission principale :Assurer l'affectation des élèves dans les collèges du département du Puy de Dôme
Missions du poste : -Affecter les élèves en collège sur des bassins déterminés
-Affecter les élèves en 5ème/4ème/3ème sur tout le département à partir de mars
-Affecter les élèves allophones (UPE2A) et suivre les dispositifs existants
-Rédiger les réponses aux courriers pour les bassins déterminés
-Assurer les liens avec l'IEN IO dans le cadre du parcours de certains élèves
-Assurer la mise à jour du site internet de la DSDEN en lien avec le service communication du rectorat
-Répondre aux enquêtes relatives au climat scolaire
Activités et tâches du poste : -Renseignement des familles
-Accueil physique et accueil téléphonique
-Réception et traitement de demandes d'affectation (campagne annuelle)
-Réponse aux demandes de changement d'établissement en cours d'année scolaire
-Saisie informatique (suivi des effectifs élève dans un tableur)
-Rédaction de courriers simples
-Veille juridique et respect de la réglementation en vigueur

Conditions particulières d'exercice :

Travail en grande autonomie, avec son binôme chargé de l'affectation collège, en rendant compte et en sollicitant l'arbitrage du chef de service et/ou de l'inspecteur de l'information et de l'orientation.
Prise de décisions de premier niveau.
Pics d'activité d'avril jusqu'au 13 juillet et du 16 aout à fin septembre

Profil recherché :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (pour ces derniers, CDD d'un an avec renouvellement possible)
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de...) :
-Connaissances techniques : -Connaître le système éducatif
-Avoir des compétences en informatique-bureautique
-Connaissance en gestion administrative

-Savoir-faire : -Savoir s'organiser
-Avoir l'esprit de synthèse
-Capacité à travailler en autonomie
-Savoir anticiper

-Savoir-être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : -Savoir communiquer
-Avoir le sens des relations humaines
-Savoir s'adapter
-Savoir s'exprimer oralement et à l'écrit
-Faire preuve de rigueur et de méthode
-Faire preuve de réactivité
-Rendre compte
-Discrétion

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