Secrétaire médical tim (h/f)

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir.

CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons

- 35 heures/semaine
- Horaires : 9h00 à 17h00
- Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre.
- Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut.
- Reprise ancienneté selon CCN 51
- Accord d'intéressement
- Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires
- Mutuelle et prévoyance
- Congés supplémentaires pour ancienneté
- Accord salarié proche-aidant
- Possibilité de restauration
- Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€
- QVCT et Bien-Être au Travail ( massage sur siège...)
- Nombreux avantages CSE

ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS:

Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez :

Missions de secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et stagiaires médicaux, gestion du standard et prise de rendez-vous.
- Suivi administratif des dossiers (admissions, mouvements, plannings médicaux, hospitalisations), coordination avec les structures de soins et les familles.
- Saisie et mise en forme de divers documents médicaux (courriers, comptes rendus, certificats, correspondances divers).
- Participation aux tâches polyvalentes du bureau des entrées et autres missions liées à la fonction.

Missions TIM :
- Codage et analyse des diagnostics et actes (MCO, SMR), avec remontée des dossiers complexes au médecin DIM.
- Utilisation et maîtrise des outils de saisie, suivi d'indicateurs d'activité, contrôle qualité des données médicales et administratives.
- Support aux services pour les dossiers médicaux, signalement des anomalies ou dysfonctionnements.
- Contribution à la démarche qualité et réalisation de missions transversales en lien avec les compétences du poste.
- Participation à la permanence du standard de l'Accueil/Bureau des Entrées
- Connaissance du logiciel patient OSIRIS et Via trajectoire

Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée.