Secretaire h/f

Informations générales Référence BA971ACB-118258 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SECRETAIRE H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la DDSI 971, vous serez plus particulièrement en charge de : Activités principales: Gestion administrative du budget et gestion de la logistique Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Suivi des différents sujets logistiques du service Gestion opérationnelle et optimisée de la documentation entrante/sortante par thématique, classement, diffusion, traçabilité et orientation sécurisée des différentes productions Reporting et suivi des commandes auprès de la direction du service Traitement du parc informatique dans le respect des règles SSI (ALSSI) - support interne ALSSI et RSSI Gestion RH de proximité (parcours carrière des agents / stage / formation), accompagnement et prévention des risques et maîtrise des outils (DIALOGUE) Gestion des règles liées au temps de travail et leurs applications (GesTT) assurer l'accueil téléphonique Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPPN971 et CSPI PREF971 Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Ouvert à l'ITM : non NBI : non Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Recrutement: Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement. Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. Possibilité d'évolution en interne. Restauration sur place. Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels) Descriptif du profil recherché Connaissance technique : Avoir des connaissances en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise Requis Savoir faire : Avoir l'esprit de synthèse Niveau maîtrise Requis Savoir s'organiser Niveau expert Requis Savoir être : Savoir s'adapter Niveau expert Requis Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Autres : Maîtrise de l'environnement professionnel et des règles principales en matière de sécurité des systèmes d'information Gestion structurée de la documentation interne Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Informations candidatures : Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives". Comment candidater à la DGSI : Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidate r Question processus candidature uniquement : Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Pièces requises : Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Si contractuel : insérez le formulaire vierge. Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Informations emploi : Libellé métier RMFP code : Assistant de direction - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Lieu d'affectation Pointe-à-Pitre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pointe-à-Pitre Date de vacance de l'emploi 01/05/2026