Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des équipements de loisirs, un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour misions :
- La création et gestion des devis :
- Rédiger des devis en respectant les instructions et la politique tarifaire de l'entreprise.
- Contrôler la cohérence et l'exactitude des informations dans les devis (coordonnées, produits/services, prix, conditions de paiement ? etc.).
- Transmettre les devis aux clients dans les délais impartis par email
- Assurer le suivi des devis et les transformer en command
- Relances clients :
- Effectuer des relances téléphoniques des clients suite à l'envoi des devis
- Répondre aux questions ou demandes de modifications sur les devis et orienter vers le commercial ou service technique si nécessaire.
- Gestion des données :
- Saisir les informations clients dans l'ERP et en assurer la mise à jour
- Classer les devis validés ou refusés
- Communication interne :
- Informer l'équipe commerciale de l'avancement des devis et des retours clients.
- Collaborer avec les autres services (technique, approvisionnement) pour s'assurer de la faisabilité des demandes spécifiques des clients.
- Suivi des indicateurs de performance :
- Alimenter et maintenir un tableau de suivi des devis (nombre de devis envoyés, acceptés, refusés, relances effectuées).
- Titulaire d'un Bac dans le domaine de la gestion administrative et commercial ou équivalent.
- Expérience minimum d'un an dans une fonction de support commercial
Compétences Nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise d'un ERP (Movex serait un plus) pour la création des devis
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Compétences rédactionnelles
- Bonne organisation et gestion du temps, réactivité
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les deadlines.
- Empathie et sens du service client.
- Proactivité et dynamisme.
- Rigueur et attention aux détails
Autres avantages :
Participation et prime de fin d'année
Avantage CSE
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois
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