Description du poste
Sous la responsabilité de la cadre administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre et de l'accueil des consultants. Vos missions incluent notamment :
1. Gestion administrative des dossiers : préparation, transmission des pièces nécessaires aux examens médicaux ou consultations CLAT, suivi post-consultation, archivage.
2. Accueil physique et téléphonique des consultants.
3. Planification et gestion des rendez-vous, en lien avec les plannings des professionnels de santé.
4. Transmission d'informations claires sur le déroulement des examens.
5. Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Profil recherché
Vos compétences
6. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques métiers.
7. Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
8. Capacité à analyser une situation, résoudre des problèmes courants et proposer des solutions adaptées.
9. Aisance relationnelle, capacité d'écoute et communication adaptée à différents interlocuteurs.
10. Esprit d'équipe et souci de la continuité de service.
Votre formation
Niveau bac ou équivalent, avec de bonnes bases administratives
Connaissance de l'environnement médical appréciée
Informations complémentaires
Statut :
11. Poste à pourvoir : Dès que possible
12. CDD Temps Plein
13. Niveau 3
14. Coefficient, Rémunération € brut par mois pour un temps plein
15. Du Lundi au Vendredi (amplitude horaire variable entre 7H30/8h30-17h)
16. Permis B en cours de validité obligatoire
17. Mise à disposition de véhicule de service pour vos déplacements professionnels
18. Convention Collective de la Sécurité Sociale avec de nombreux avantages en termes de jours de congés et RTT (8 semaines/an), couverture mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, œuvres sociales du CSE.
Conditions:
19. Le ou la candidat (e ) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel
Informations:
Conformément à ses valeurs, l'UC-IRSA favorise l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés
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