Secrétariat médical

Mission

La Clinique Saint Vincent, située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80 Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les services suivants : pôle de cardiologie, pôle de chirurgie, pôle fragilités, ambulatoire, hospitalisation de jour et pôle médico-technique avec un bloc opératoire comprenant 17 salles.

La Clinique Saint Vincent est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site

En tant que secrétaire médical.e, votre rôle est essentiel dans l’organisation administrative et le lien entre les patients, les familles et les professionnels de santé. Vous travaillerez au sein de notre pôle fragilités(Service Soins Médicaux et de Réadaptation & Médecine gériatrique) pouvant accueillir plus de 60 patients.

VOS MISSIONS :

1. Accueil téléphonique des patients, familles et professionnels de santé
2. Organisation des séjours hospitaliers sur décision de l’équipe médicale (présence de 4 médecins) : diffusion des demandes d’hospitalisation, création informatique des séjours, gestion des convocations des patients, …
3. Gestion des rendez-vous, y compris les consultations externes et les rencontres famille/médecin
4. Organisation des transports pour les patients pour les retours à domicile et les rendez-vous extérieurs
5. Mise en page et diffusion des courriers médicaux et administratifs
6. Suivi administratif du service : mise à jour de l’affichage, dispatch des examens radiologiques, commandes de fournitures, secrétariat classique …
7. Soutien ponctuel au secrétariat du service Hospitalisation de jour

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

8. CDD de 3 mois à temps plein, d’octobre à décembre 2025
9. Horaires de travail : de 08h30 à 16h15 du lundi au vendredi
10. Salaire mensuel Brut : 2007.80 euros

Profil

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI …

11. Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale
12. Une expérience similaire serait un plus
13. Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment logiciel Expert)
14. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez l’orthographe et le vocabulaire médical
15. Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e) et appréciez le travailler en équipe
16. Votre avez le sens de l’écoute et du service auprès des patients et des professionnels

Nos petits plus "Saint Vincent" qui font la différence :

17. Restauration d’entreprise à tarif privilégié
18. Parking du personnel gratuit et sécurisé,
19. Accès aux activités sociales et culturelles du CSE (tarifs préférentiels pour les loisirs, bons d’achat fin d’année …)
20. Possibilité de bénéficier de la mutuelle d’entreprise : prise en charge par l'employeur de 63 % du cout de la mutuelle (pour l'option1), dès l'embauche (->cout pour le salarié option 1 : 18 euros par mois)
21. Participation aux frais des transports en commun
22. Ticket Mobilité (si trajet aller >30 km) : 40 euros net par mois

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

-Rigueur • Sens de la communication, du contact, de la diplomatie et du secret professionnel ;