Publiée le 14 juin
Mission du poste
Je recherche un(e) assistant(e) gestionnaire syndic dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'assistant(e) gestionnaire syndic, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, en assurant un service de qualité aux copropriétaires et aux gestionnaires. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion, négociation et relation client seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils de gestion et que vous souhaitez contribuer à la bonne gestion des biens immobiliers, ce poste est fait pour vous.
*Responsabilités :
-Assurer la gestion administrative des copropriétés (mise sous pli par exemple), notamment la tenue des dossiers, le classement et la saisie de données
-Gérer la relation avec les copropriétaires, les fournisseurs et les prestataires
-Participer à la rédaction et à l'envoi des courriers, comptes rendus et convocations
-Gérer les appels téléphoniques
-Gérer l'accueil physique
-Gérer le courrier postal (ouverture et dépôt)
-Assurer le suivi administratif des sinistres ou incidents liés aux immeubles
*Profil recherché:
-Expérience administrative dans le secteur immobilier
-Excellentes compétences en gestion administrative, organisation et gestion de données
-Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément
-Sens du service et bonnes qualités relationnelles.
-Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion immobilière.
J'attends des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre l'équipe dédiée à une gestion efficace et humaine des copropriétés.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
