Assistant administratif et commercial (h/f)

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) Dans le cadre d'un remplacement maladie planifié et d'un surcroît de travail temporaire, les Transports HERVE recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe. Rattaché(e) à la Direction et au service commercial, vous assurerez le suivi administratif des commandes. Vous aurez pour mission principale durant les 4 mois : - le rapprochement des documents de commandes clients avec les documents de réalisations des transports - l'établissement des factures clients et la gestion de leurs expéditions par courrier postal ou électronique Vous aurez pour mission secondaire ( surtout durant le 4ème mois du CDD) : - La réception des appels entrants -l'enregistrement des commandes, leurs délais et leurs spécificités quant aux modalités de livraison -Le maintien des bases de données clients à jours Le profil recherché De formation Bac 2 secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience dans le secrétariat d’au moins 2 ans. Vous êtes organisé(e ), rigoureux (se) et avez le sens commercial. Vous êtes doté (e) d’un bon contact et êtes à l’écoute de vos clients, vous avez le sens de l’accueil et du service. Vous savez faire face à une activité soutenue en étant structuré (e) et réactif (ve) Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous possédez une excellente communication orale et écrite et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel L'entreprise Rejoignez une PME de 65 salariés, active dans le transport routier de marchandises générales, de produits pétroliers et de vrac, forte de près de 60 ans d'expériences, où les valeurs familiales et humaines sont au cœur même de la culture d'entreprise Découvrez l’entreprise TRANSPORTS HERVE De formation Bac 2 secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience dans le secrétariat d’au moins 2 ans. Vous êtes organisé(e ), rigoureux (se) et avez le sens commercial. Vous êtes doté (e) d’un bon contact et êtes à l’écoute de vos clients, vous avez le sens de l’accueil et du service. Vous savez faire face à une activité soutenue en étant structuré (e) et réactif (ve) Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous possédez une excellente communication orale et écrite et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel